Presiona el botón de inicio y escribe "programar tareas"
o "programador de tareas", aunque los resultados parecen diferentes,
los dos abren la misma ventana principal de la herramienta. Lo primero
que notarás seguro es lo retro, aburrido y aparentemente complicada que
luce la interfaz de este programa, pero no es tan complicado.
El Programador de tareas tiene tres columnas de información.
En el panel de la izquierda hay una lista de carpetas donde se
organizan las tareas programadas, en el medio está el resumen del
Programador de tareas con todas las que se encuentran activas de
momento, y a la derecha está el panel de Acciones que te da acceso
rápido a elementos frecuentes.
Para crear una nueva tarea debes hacer click en Acción y luego en Crear tarea básica.
La opción "Crear tarea" es un poco más avanzada, no tiene asistente y
te deja crear la tarea directamente desde el panel de propiedades. Así
que, para empezar usaremos el asistente. Asigna un nombre y una
descripción a tu tarea y haz click en siguiente.
Ahora deberás elegir cuando quieres que se inicie la tarea.
Puede ser a diario, cada semana, cada mes, una sola vez, cuando se
enciende el equipo, cuando un usuario inicia sesión, o cuando se
registre un evento específico. Esto es el desencadenante o "trigger".
Ahora debes elegir la acción, que en mi caso es iniciar un programa.
Las opciones para enviar un correo o mostrar un mensaje puede ser
elegidas, pero al estar en desuso en Windows 10, no tendrá éxito la
programación de la tarea. Sí, no tiene sentido que aparezcan ahí.
Lo siguiente es examinar las carpetas de tu equipo en busca de la ruta al programa que quieres ejecutar.
Puedes hacerlo de forma sencilla si tienes un acceso directo en el
escritorio, solo busca el icono de tu programa, haz click derecho sobre
él, luego en propiedades y copia la ruta de Destino
Para finalizar verás un mensaje de resumen sobre tu tarea, si marcas la
casilla "Abrir el diálogo de Propiedades para esta tareas al hacer click
en Finalizar" tendrás acceso a muchas más opciones. Es el mismo panel
que aparecería si creas una tarea sin usar el asistente.
Tu tarea aparecerá ahora en la lista de Tareas activas. Si haces doble
click sobre ella podrás acceder a sus propiedades pero no podrás cambiar
nada. Para editar las propiedades de una tarea ya programada debes seleccionarla y luego en el panel de acciones a la derecha, hacer click en esa misma opción.
Desde las propiedades puedes añadir
más desencadenadores y acciones a una misma tarea,
puedes cambiar el grupo o usuario que ejecutará la tarea, puedes darle
privilegios de administrador a una tarea, puedes cambiar ciertas
condiciones referentes a la inactividad del equipo, el nivel de
corriente, o la conexión de red, puedes activar un historial y varias
cosas más.
Programar una tarea usando un script
Así como puedes programar el inicio de un programa específico que esté instalado en Windows, puedes
programar la ejecución de un comando a través de la utilización de un script. Para darte un ejemplo usaremos esta idea de
How to Geek que nos deja programar el borrado automático de todos los archivos de una carpeta cada cierto tiempo.
Esto podría venirte útil en el caso de una carpeta como la de
Descargas. Si acumulas muchas cosas ahí para las que luego no tienes
uso,
programar una tarea que se encargue de limpiarla quizás una vez por semana, podría venir muy bien.
Abre el Bloc de notas de Windows o un editor de texto como Notepad++
(si lo tienes instalado) y pega el siguiente código en un nuevo
documento:
REM Remove files older than 30 days
forfiles /p "C:\Users\TuNombreDeUsuario\Descargas" /s /m . /c "cmd /c Del @path" /d -30
La primera linea es solo una descripción de la tarea "Remover
archivos de más de 30 días de antigüedad", esto puedes cambiarlo si lo
deseas. En la ruta de la carpeta debes reemplazar el texto con tu nombre
de usuario de Windows y la carpeta que quieres limpiar, hemos puesto la
de Descargas, pero tu
puedes cambiar la ruta por la que quieras.
El número 30 se refiere a los días que deben pasar antes de que un
archivo pueda ser borrado. Puedes cambiar el número por el que quieras
también. Ahora
guarda el documento con el siguiente nombre: LimpiarArchivos.bat. O lo que se te ocurra, siempre que la extensión sea .bat.
Abre el Programador de tareas, crea una nueva tarea básica y dale un
nombre y descripción, elige la frecuencia que prefieras para
desencadenar la tarea, selecciona la Acción Iniciar un programa, y
cuando hagas click en examinar
busca el archivo .bat que acabas de crear. Haz click en siguiente, y luego en finalizar.
Como ves el Programador de tareas puede ser muy útil, y si te parecen
interesantes sus posibilidades puedes aprender sobre otras cosas que
automatizar con él. También puedes aprovechar y
revisar todas las tareas que las aplicaciones que utilizas han programado en tu ordenador,
y si encuentras algo que no necesites, siempre puedes desactivarlo para
que no consuma recursos. Sin embargo, no es recomendado que juegues con
las tareas que programa el mismo Windows si no sabes bien lo que estás
haciendo, así que ve con cuidado.
Fuente del Post
Genbeta.com
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